Eine passende Überschrift in der DAAD-Stipendiendatenbank ist erst der Anfang der Prüfung. Entscheidend ist die Ausschreibung des einzelnen Programms. Sie beschreibt, wer sich bewerben kann, welche Vorhaben gefördert werden und welche Unterlagen innerhalb welcher Frist vorliegen müssen. Lies diese Angaben vor dem Schreiben langer Bewerbungsunterlagen.
Zuerst die Ausschlussfragen
Prüfe Zielgruppe, Herkunfts- oder Aufenthaltsbezug, angestrebten Abschluss, Fachgebiet und Förderzeitraum. Ein Angebot für Graduierte passt nicht automatisch zu einem vollständigen Bachelorstudium. Ebenso kann eine Ausschreibung für einen Forschungsaufenthalt andere Voraussetzungen haben als eine Förderung für einen Studiengang. Speichere die konkrete Ausschreibung mit Datum und Programmnamen, damit später klar ist, auf welche Fassung du dich beziehst.
Bei einem unklaren Kriterium stelle eine kurze, genaue Frage an die genannte Kontaktstelle. Beschreibe die relevante Situation und zitiere den betreffenden Punkt knapp. Eine allgemeine Nachricht mit der Frage nach „einem Stipendium in Deutschland“ ist schwieriger zu beantworten als eine konkrete Nachfrage zu einer ausgewählten Ausschreibung.
Leistungen in einzelne Bestandteile zerlegen
Unterscheide regelmäßige Förderung, mögliche einmalige Leistungen und Kosten, die nicht übernommen werden. Prüfe den Beginn und das Ende der Förderung sowie Bedingungen für Verlängerungen. Eine Bewilligung über einen bestimmten Zeitraum sagt noch nicht, dass ein kompletter längerer Studiengang finanziert ist. Auch die Bezeichnung „Stipendium“ bedeutet nicht automatisch, dass jede Studiengebühr enthalten ist.
Übertrage nur bestätigte Bestandteile in deinen Finanzierungsplan. Falls eine zusätzliche Leistung beantragt werden muss, kennzeichne sie zunächst als offen. Plane Ausgaben vor dem Förderbeginn gesondert. Eine frühere Anreise kann sinnvoll sein, verursacht aber Kosten, die nicht zwingend vom bewilligten Zeitraum erfasst werden.
Bewerbungsreihenfolge festlegen
Notiere, welche Nachweise von anderen Personen abhängen: Gutachten, Übersetzungen, Zulassungsunterlagen oder Sprachtests. Plane rückwärts von der Frist und gib diesen Aufgaben zuerst Zeit. Prüfe, ob Zulassung und Stipendienbewerbung getrennte Verfahren sind und zu welchem Zeitpunkt welcher Nachweis verlangt wird. Die Bestätigung einer Hochschule ersetzt nicht ohne Weiteres eine Förderentscheidung.
Vor dem Absenden kontrollierst du Dateiformat, Lesbarkeit, Vollständigkeit und die tatsächlich erfolgte Übermittlung. Speichere die Eingangsbestätigung. Während du auf die Entscheidung wartest, bleibt die Förderung im Budget eine offene Möglichkeit. Ein tragfähiger Ersatzplan sollte benennen, welche Schritte bei einer Absage entfallen oder verschoben werden, statt denselben Betrag sofort durch einen beliebig großen Kredit zu ersetzen.
